Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 22 mei 2026

Studio Sediment hecht veel belang aan jouw privacy. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen wanneer je onze website bezoekt of contact met ons opneemt, waarvoor we ze gebruiken en welke rechten je hebt. Dit beleid is opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:

Studio Sediment [Volledige juridische naam / éénmanszaak of vennootschap] [Maatschappelijke zetel — straat, nummer, postcode, Gent] Ondernemingsnummer: [BE 0XXX.XXX.XXX] E-mail: post@studiosediment.be Telefoon: +32 (0)498 47 08 88

2. Welke gegevens verzamelen we

We verwerken enkel persoonsgegevens die je ons zelf bezorgt of die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website:

Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel) en de inhoud van je bericht.
Via rechtstreeks contact: gegevens die je ons bezorgt via e-mail, telefoon of post.
Technische gegevens: beperkte logbestanden van onze hostingprovider (IP-adres, browser, tijdstip van bezoek) die automatisch worden bijgehouden voor de veiligheid en stabiliteit van de website.

We verzamelen géén bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, politieke voorkeur of religieuze overtuigingen).

3. Waarom verwerken we deze gegevens

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

Beantwoorden van jouw vraag of contactaanvraag.
Opvolgen van een eventuele samenwerking of opdracht.
Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding).
Beveiligen en verbeteren van onze website.

4. Rechtsgrond

We verwerken jouw persoonsgegevens op basis van:

Jouw toestemming, wanneer je vrijwillig een contactformulier invult of ons een bericht stuurt.
De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, wanneer je beroep doet op onze diensten.
Een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor de bewaring van facturatiegegevens.
Ons gerechtvaardigd belang, om onze website veilig en functioneel te houden.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens

We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

Berichten via het contactformulier: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
Klantgegevens en facturatie: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn).
Technische logbestanden: maximaal 12 maanden.

6. Met wie delen we gegevens

We verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen ze enkel met partijen die noodzakelijk zijn voor de werking van onze dienstverlening, en steeds onder een verwerkersovereenkomst:

Onze hostingprovider: [naam hostingprovider, bv. Combell / Hostnet / Kinsta] — verantwoordelijk voor het hosten van de website en het ontvangen van formulierberichten.
Onze e-mailprovider: [naam, indien van toepassing] — voor het verzenden en ontvangen van e-mailberichten.
Overheden of rechtshandhavingsinstanties, indien wettelijk verplicht.

Jouw gegevens worden in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.

7. Cookies

Deze website gebruikt enkel strikt noodzakelijke cookies om de basisfuncties van de website te laten werken. We gebruiken geen tracking-, analyse- of marketingcookies. Je hoeft hier dus geen toestemming voor te geven.

Indien dit in de toekomst wijzigt, vragen we eerst jouw uitdrukkelijke toestemming via een cookiebanner.

8. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. De website wordt versleuteld via HTTPS en toegang tot gegevens is beperkt tot wie ze nodig heeft.

9. Jouw rechten

Onder de AVG heb je de volgende rechten:

Recht op inzage — opvragen welke gegevens we van jou verwerken.
Recht op verbetering — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
Recht op verwijdering — vragen om jouw gegevens te wissen.
Recht op beperking — de verwerking tijdelijk laten beperken.
Recht op bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht op overdraagbaarheid — jouw gegevens opvragen in een gangbaar formaat.
Recht om toestemming in te trekken — wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is.

Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar post@studiosediment.be, met een kopie van je identiteitskaart (gelieve foto en rijksregisternummer af te dekken) ter identificatie.

10. Klacht indienen

Ben je het niet eens met de manier waarop we jouw gegevens verwerken, of vind je dat we onvoldoende reageren op jouw vraag? Dan kan je steeds klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) Drukpersstraat 35, 1000 Brussel contact@apd-gba.be www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen aan dit beleid

Studio Sediment kan dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie vind je steeds op deze pagina, met vermelding van de laatste wijzigingsdatum bovenaan.